Der Vorstand besteht aus vier Mitgliedern:
- Konrad Adenauer, dem Vorstandsvorsitzenden, der gleichzeitig die Geschäfte der Stiftung führt.
- Susanne Laugwitz-Aulbach für die Stadt Köln, stellvertretende Vorsitzende.
- Claudia Determann für das Land Nordrhein-Westfalen.
- Burkhard von der Mühlen für den Verein Freunde des Historischen Archivs der Stadt Köln.