Der Vorstand besteht aus vier Mitgliedern:

- Dr. Ulrich Soénius, dem Vorstandsvorsitzenden,
- Stefan Charles für die Stadt Köln, stellvertretender Vorsitzender,
- Claudia Determann für das Land Nordrhein-Westfalen,
- Burkhard von der Mühlen für den Verein Freunde des Historischen Archivs der Stadt Köln.